第十八届世界制药原料中国展—如何同时举办50场会议?

展会名称:第十八届世界制药原料中国展

展会时间:2018年6月20日~22日

展会地点:上海新国际博览中心

展会规模:展会面积180,000平方米参展企业共3,022家,国内外观众总数60,744人次。

展会简介:第十八届世界制药原料中国展由欧洲博闻展览咨询有限公司(UBM EMEA)和中国医药保健品进出口商会(CCCMHPIE)主办。世界制药原料中国展历经十八载潜心钻研,前进的脚步从未停止,不仅成功搭建了中国制药工业的国际化大平台,更见证了中国在医药改革40年中从满足国内用药需求到走向海外主流市场的跨越发展。

 

展会人气爆棚

 


展商积极开展合作洽谈


精彩回顾:

展会期间,不但展馆内展商、观众往来洽谈,热闹非凡。同期,在展馆配套会议室举办的50余场学术会议更是吸引了大批的行业精英前来驻足。时代龙马承接了全部会议的服务工作,在2天时间内如何同时服务好分布在展馆各处的50余场会议也给时代龙马带来了新的课题与挑战。
会议前期,在详细对接完主办方的会议需求后,时代龙马的工作人员经过反复地开会讨论和现场实地勘察制定了包括:现场管理制度、会议室管理人员及志愿者岗位安排、物料准备周期及布场时间、规划嘉宾接送路线等在内的全套服务方案。会议开始前两天,工作人员就提前进入展馆开始会议准备工作,整齐地摆放好了会议资料、悉心地做好了会议设备调试,认真负责地监管会议现场的搭建工作,并对会议中可能出现的种种突发情况做好了预案,以便确保会议可以有条不紊地进行。
会议高峰期时共投入了近20位管理人员和90位志愿者参与到会议服务中。在现场的管理上,每位服务人员都能严格把控服务细节,保证服务品质。并且运用先进的会议服务系统进行信息化支持,最终确保了会议高质量地圆满完成。

 


预登记观众换卡处志愿者


签到处志愿者

 


问讯处志愿者
 


茶歇处志愿者
 


志愿者风采
 


会议签到指引


 
志愿者合影

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